INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento) e dell’art. 3 D.M. Difesa del D.M. 04.09.2024, si informa che il trattamento dei dati personali, è finalizzato esclusivamente per le finalità previste dalla legge, ossia il D. Lgs. 13.03.2023 n° 24.
2. I dati personali e le informazioni acquisite verranno utilizzate solo ed esclusivamente per dare seguito alla segnalazione presentata, senza alcun ulteriore utilizzo.
3. Il trattamento dei dati personali ed, eventualmente, particolari avverrà solo a cura dei soggetti a ciò appositamente autorizzati, con procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono raccolti e/o successivamente trattati. Gli stessi dati saranno trattati adottando misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio per i diritti e le libertà dell’interessato. Ciò anche in caso di eventuale comunicazione a terzi che si dovesse rendere necessaria per perseguire le finalità previste dal trattamento dei dati. La comunicazione dei dati (in forma anonima) verrà posta in essere solo laddove sia necessaria per lo svolgimento dell’attività istruttoria connessa alla segnalazione.
4. La riservatezza dei dati personali del segnalante, comunque, rimane soggetta alle condizioni indicate nell’art. 12 del D. Lgs. 24/2023 e il relativo trattamento da quelle contenute nel successivo art. 13.
5. Il Titolare del trattamento dei dati personali (giusta art. 3 del D.M. 04.09.2024) è il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Responsabile per la Trasparenza (R.P.C.T.). Il Titolare può essere contattato inviando apposita e- mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica (rpct@difesa.it) e di posta elettronica certificata (ssrpct@postacert.difesa.it.)
6. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (R.P.D.) del Ministero della Difesa può essere contattato ai seguenti indirizzi di posta elettronica rpd@difesa.it e di posta elettronica certificata rpd@postacert.difesa.it.
7. La finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali è costituita dagli artt. 1 e ss. del D. Lgs. 24/2023, in particolare degli artt. 12 (comma 1) e 13, che costituiscono la base giuridica del trattamento, a mente dell’art. 6 (para 1 – lettera e) del Regolamento.
8.I dati personali potrebbero essere comunicati (in forma anonima) alla Procura della Repubblica o della Corte dei Conti competenti per territorio, qualora dalla segnalazione emergessero gli estremi di reato o di danno erariale che rendessero obbligatoria la comunicazione di cui trattasi, a mente degli art. 361 e 362 c.p. e dell’art. 1 (comma 3) della legge 20/1994. Laddove l’Autorità Giudiziaria chiedesse di conoscere l’identità del segnalante, il nominativo stesso (se conosciuto) verrebbe fornito, dandone conoscenza al segnalante stesso.
9. Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in un arco temporale non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati, ivi compresa la tutela della Difesa presso le giurisdizioni ordinarie, amministrativa e contabile. Il limite di conservazione, comunque, non potrà eccedere i 5 anni (art. 14, comma 1, D. Lgs. 24/2023).
10. L’eventuale reclamo, avente ad oggetto la violazione degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, potrà essere proposto al Titolare del trattamento dei dati, nonché al Responsabile Protezione dei Dati personali agli indirizzi sopra elencati. Inoltre, qualora il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento, il reclamo potrà essere proposto, per la protezione dei dati personali, in qualità di Autorità di controllo, con sede in Piazza Venezia, n. 11 - 00187 Roma, indirizzi mail: protocollo@gpdp.it; protocollo@pec.gpdp.it.
11. Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento, sono riconosciuti all’interessato i seguenti diritti: diritto di accedere ai dati che lo riguardano, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione o oblio, diritto alla limitazione di trattamento, diritto di richiedere comunicazione dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati e per i quali il titolare ha l’obbligo di notificare le eventuali limitazioni di trattamento effettuate, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione e diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato. I diritti di cui trattasi (giusta art. 13, comma 3, del D. Lgs 24/2023), possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall'articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e potranno essere fatti valere nei confronti del Titolare del trattamento.
12. Inoltre, si segnala che è possibile revocare il consenso al trattamento dei dati. La revoca del consenso, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso rilasciato prima della revoca ed impiegato per l’attività istruttoria conseguente alla segnalazione.
Per compilare una segnalazione accedi al programma e conferma la presa visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali.